一、ISO45001职业健康安全管理体系认证概述
ISO45001是国际性安全及卫生管理系统验证标准,是原职业健康及安全管理体系(OHSAS18001)的新版本,目的是通过管理减少及防止因意外而导致生命、财产、时间的损失,以及对环境的破坏。ISO45001为组织提供一套控制风险的管理方法,包括通过专业性的调查评估和相关法规要求的符合性鉴定,找出存在于企业的产品、服务、活动、工作环境中的危险源,针对不可容许的危险源和风险制定适宜的控制计划,执行控制计划,定期检查评估职业健康安全规定与计划,建立包含组织结构、职责、培训、信息沟通、应急准备与响应等要素的管理体系,持续改进职业健康安全绩效。
二、ISO45001职业健康安全管理体系认证办理条件
- 申请企业应具备相应的资质,如营业执照、组织机构代码、员工体检、相关的国家行政审批资质或行业资质。
- 申请方应按照国际有效标准(ISO45001:2018)的要求在组织内建立职业健康安全管理体系,并实施运行至少3个月以上。
- 至少完成一次内部审核,并进行了有效的管理评审。
- 具备必要的厂房、设备、办公场所,必要时提供消防验收资料(生产型企业)、安全生产许可证等。
- 管理体系运行期间及建立体系前的一年内未受到主管部门行政处罚。
- 法规要求的“三同时”验收报告、安全批复、职业病危害预评价批复(非必须,国家对企业有此要求的需要提供)。
- 作业场所有对人体危害较大的尘毒、噪声等的企业,应提供具有法定资格的卫生监测或疾控中心近一年内出具的尘毒、噪声等监测报告。
- 如果是化学危险品单位,还有相应的化学品安全评估等相关报告。
三、ISO45001职业健康安全管理体系认证流程
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前期准备与规划:了解ISO45001标准的要求,包括其目标、范围、核心要素等。制定实施计划,确定实施ISO45001管理体系的范围和适用部门,分配必要的资源。确保组织领导层对于实施和维持ISO45001体系的承诺和支持。完成职业健康安全管理体系的设计,确保体系符合ISO45001标准的要求。
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体系建立:编写职业健康安全管理手册、程序文件、记录文件等体系文件。
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体系实施:按照职业健康安全管理体系文件和程序推行体系,确保各部门、全体员工严格按照体系要求规范自己的活动和操作。
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内部审核:由内部审核员进行全面的审核,以评估管理体系的实施情况和运行效果,发现存在的问题和不符合项,并采取纠正措施和预防措施进行改进。
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选择认证机构:选择一家符合ISO45001认证要求的独立第三方认证机构进行认证评估。认证机构应具有适当的资质和认证范围,能够覆盖组织的业务和地理位置。
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提交认证申请:向选定的认证机构提交认证申请,并附上相关文件资料,如职业健康安全管理手册、程序文件、记录文件等。
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阶段审核:
- 第一阶段审核:初步评估管理体系文件,确认其是否符合ISO45001标准的要求。这通常包括对文件的详细审查,了解组织的实际情况和体系运行状况。
- 第二阶段审核:深入评估管理体系的实施和运行,包括现场审核。审核员将实地考察组织的运行情况,验证管理手册、程序文件和作业指导书等一系列文件的实际执行情况。
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认证决定与证书颁发:根据审核结果,认证机构将决定是否颁发ISO45001认证证书。如果审核通过,认证机构将编写认证报告,并颁发认证证书。证书确认组织的职业健康与安全管理体系符合ISO45001标准,并列明认证的范围和有效期限。
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定期监督审核:认证证书的有效期通常为三年。在有效期内,组织需要每年接受一次认证机构的监督审核,以确保管理体系的持续符合性。
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复审与重新注册:三年后,组织需要申请复审,重新注册获得证书。复审的过程与初次认证类似,包括提交申请、外部审核、认证决定和证书颁发等步骤。
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